Es un procedimiento que consiste en describir un documento (libro, DVD..) con item determinados por el programa de bibliotecas escolares (Abies) para identificar ese material y colocarlo según el tejuelo en nuestra biblioteca conforme a unas normas. «Abies es una aplicación del Ministerio de Educación, que facilita a los centros educativos del nivel no universitario, la gestión de los fondos documentales, bibliográficos y otro tipo de recursos (vídeos, DVDs..)».

En cada tejuelo encontramos tres entradas:

-La primera corresponde a un número (CDU)
-La segunda, las tres primeras letras del apellido del autor.
-la tercera, las tres primeras letras del título del libro. (se excluyen determinantes, preposiciones, conjunciones…)

Además, en literatura encontramos una clasificación visual con puntos de colores en el lomo del libro: el punto rojo nos indica que es un libro de literatura juvenil; el amarillo, teatro; el azul celeste, poesía y el verde, narrativa.

¿Qué es la CDU o «Clasificación Decimal Universal»?
Es una clasificación numérica y universal que abarca la totalidad del saber humano. Siempre lleva un primer dígito que corresponde a las siguientes áreas de conocimiento:

0. Obras generales.
1. Filosofía. Psicología.
2. Religión. Teología.
3. Ciencias Sociales.
4.
5. Ciencias puras. Ciencias exactas y naturales.
6. Ciencias aplicadas. Medicina. Técnica.
7. Arte en general. Bellas artes. Deportes.
8. Lengua, Lingüística. Historia y Crítica de la Literatura.
9. Geografía. Biografía. Historia.

Este primer dígito puede ir seguido de otros números que corresponden a disciplinas que se encuentran dentro del ámbito de las enumeradas anteriormente. Sin embargo, el usuario solamente necesita conocer la correspondencia del primer dígito con el área de conocimiento para determinar el lugar al que se puede dirigir para buscar el material.

Hasta ahora el préstamo se realiza en un cuaderno que está a disposición del profesor de guardia de biblioteca, pero cuando se encuentren todos los libros con código de barras, se realizarán los préstamos con un carnet para cada usuario.

El sistema de gestión del préstamo:

– Anotación del libro, autor, tejuelo,por una parte y del alumno/profesor/usuario que lo demanda.
– En registro se anota la fecha de entrega por el profesor que lo presta y se le dice al alumno que tiene quince días naturales hasta su devolución.
Una vez entregado el libro es anotada la fecha en el cuaderno por el profesor.

Toda persona que lo desee puede entrar en la biblioteca del centro que se encuentra en la primera planta de nuestro centro, pero los principales usuarios son los alumnos del centro.
En cuanto al acceso a los fondos bibliotecarios, cualquier usuario puede consultar cualquier obra general o diccionario siempre que se encargue de devolverlo al lugar donde lo cogió, solicitar al profesor de guardia un libro especializado que no esté a su alcance u otro que quiera sacarlo de la biblioteca en préstamo. Si se trata de una consulta rápida el usuario podrá hacerla siempre que quede el libro después de la consulta en su lugar de origen.

El trabajo del Coordinador de biblioteca  va destinado a que el libro llegue al lector de una forma organizada, cómoda y precisa. Los fondos que se piden se hacen pensando en los posibles usuarios, la catalogación permite crear un repertorio de materiales de consulta con una ubicación deteminada y la colocación de los libros en los estantes no tiene otra función que el fácil acceso. Todo el trabajo que supone la adquisición, catalogación, clasificación, tejuelado etc sirven para que el libro pueda ser encontrado por quien lo necesite.

Además, la biblioteca es el espacio idóneo para salir al encuentro del usuario, para orientarlo, para atraer la atención del usuario. En nuestro centro, la biblioteca se utiliza como sala de lectura en los dos recreos de cada día laboral y como está atendida durante estos periodos por un profesor, los alumnos pueden realizar préstamos domiciliarios y satisfacer las necesidades informativas. También en la biblioteca colocamos nuestra mascota, carteles informativos
con los concursos que se organizan en nuestro centro y otros que nos hacen llegar su convocatoria, así como normas de uso y buenas practicas para conseguir poco a poco una concienciación y buen uso de la misma.

Otro servicio es el acceso a Internet. Cualquier usuario dispondrá de portátil para conexión a la Red en el  momento en que lo solicite y siempre que haya disponibilidad de ordenadores. No obstante, el alumno que tenga portátil del centro podrá acceder a este servicio desde su ordenador.